为使凭证查阅方便、存放便捷、外形美观等，在每月凭证的厚度尽量一致的前提下，合理分册；凭证封面尽量与凭证大小一致，如果购买不到合适的封面，也可自制；在凭证装订前最后在装订边，压实后均匀涂胶（最好用白乳胶）；胶干后，在成册凭证左上角用手钻打3个空，用装订线按下图缝紧，粘上封面即可。