公司基础会计知识—会计凭证
会计凭证
含义:是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。
原始凭证
含义:是经济业务发生或完成时填制的,用以证明经济业务的发生完成情况,并作为记账的原始依据的会计凭证。
内容:名称、编号、填制凭证的日期、接受凭证单位名称与填制单位名称、经济业务简要内容、金额、有关人员的签名盖章。
自制原始凭证的填制方法
一次凭证的填制:收料单、领料单
累计凭证的填制:限额领料单
汇总原始凭证填制:发料凭证汇总表
记账编制凭证的填制:制造费用分配表
外来原始凭证的填制方法
外来原始凭证是企业同外单位发生经济业务时,由外单位的经办人员填制的。一般由税务局等部门统一印制
记账凭证
含义:会计人员根据审核无误的原始凭证,进行汇总,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿的会计凭证。
主要内容:记账和填制单位名称、凭证编号、日期、经济业务内容摘要、会计科目名称、记账方法和金额、所付原始凭证的张数、签名盖章。
专用记账凭证的编制方法
1、收款凭证的填制
用来记录货币资金收款业务,由出纳人员根据审核后的原始凭证填制借方科目是“库存现金”或“银行存款”科目
例1:A公司3月11日应收B公司商业承兑汇票到期,办理进账28000元
借:银行存款28000
贷:应收票据——B公司28000
原始凭证:银行进账单
填制:经济业务摘要,借贷方,金额
2、付款凭证的填制
用来记录货币资金付款业务的凭证付款凭证的填制:贷方科目是“库存现金”或“银行存款”科目
例1:A公司管理部门用现金购买办公用计算器一台价值50元
借:管理费用——办公费50
贷:库存现金50
原始凭证:计算器发票联、办公用品入库单、办公用品出库
3、转账凭证的填制
用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证借方科目在先,贷方科目在后;借、贷金额合计数应该相等
例1:苏州化工有限公司生产车间领用汽油38元清洗设备
借:制造费用38
贷:原材料——汽油38
原始凭证:汽油领料单
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