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河南会计:记账凭证怎样编号

河南会计:记账凭证怎样编号

  记账凭证编号方法如下所示:

  一般为了方便查找和与账簿核对,记账凭证是必须要编号的。在编号的时候,是可以根据记账凭证的数量,而采用不同的方法。一般有以下三种方法:

  (l)记账凭证数量比较少,采用通用凭证的,将全部记账凭证统一编号,即按填制凭证的时间顺序编号,每月从第一号凭证开始,至月末最后一张结束。

  (2)采用多种凭证,货币资金收付业务比较均衡的:按收款凭证、付款凭证和转账凭证三类分别编号。每月从第1号凭证开始,例如,收字1号、付字1号、转字1号等等。

  (3)采用多种凭证,货币资金收付业务比较繁多的:按现金收款凭证、现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证五类分别编号。每月从第1号凭证开始,例如,现收1号、现付1号、银收1号、银付1号、转1号等等。

  无论采用上述中的哪种方法,都是要对记账凭证进行连续编号,不能跳号或者重号。当一项经济业务需要去填制两张以上的记账凭证时候,要采用“分数编号法”。例如,一项转账业务,按业务排序为第5项,需要填制4张记账凭证,编号应为:转51/4号;转52/4号;转53/4号;转54/4号。