登记会计账簿的依据

　　只有审核无误的记账凭证才能作为登记账簿的依据。

　　举个例子，好理解些

　　用填制红字记账凭证(金额用红字)更正错误记录。这种方法一般用于下面两种情况：

　　1.在记账后发现记账凭证和会计账簿记录的金额有错误，所记金额比应记金额要大。更正方法是：将多记的金额用红字填制一张与原记账凭证会计科目相同的记账凭证，并据以登记账户，用以冲销多记的金额，更正错误。

　　例如，采购人员预借出差旅费，付给现金400元。这项经济业务涉及“其他应收款”账户，该账户是资金占用性质账户。预付差旅费借记“其他应收款”账户。但在填写记账凭证时，误将金额填为500元，

　　并据此已登记入账：

　　(1)借：其他应收款500

　　贷：现金500

　　更正时，填制红字记账凭证，注销多记的100元。

　　(2)借：其他应收款100

　　贷：现金100

　　2.在记账后，发现记账凭证在会计账簿所用会计科目或记账方向有错误，或会计科目均有错误。更正方法是：先填制一张内容与错误记账凭证完全相同而金额是红字的记账凭证，并据此登记账簿，因此，冲销原有错误的账簿记录。然后再用蓝字填制一张符合经济业务内容的正确的记账凭证，并据此登记账簿。

　　例如，采购人员预借出差旅费，付给现金400元。这项经济业务应记入“其他应收款”账户，但在填制记账凭证时，该填成借记“应收账款账户，并据此已登记入账：

　　(1)借：应收账款400

　　贷：现金400

　　(2)借：应收账款400

　　贷：现金400

　　然后填制正确的记账凭证：

　　(3)借：其他应收款400

　　贷：现金400