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河南会计:第五节 总分类账的登记

  一、记账凭证账务处理程序的总账登记

  1.记账凭证账务处理程序

  记账凭证账务处理程序是指根据原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证直接登记总账的账务处理程序。具体步骤如下:

  记账凭证账务处理程序是直接根据记账凭证登记总账,其优点是简单明了、易于理解、便于操作,同时总分类账中能详细地反映经济业务的具体内容;其缺点是逐笔登记总分类账簿使得登记账簿的工作量较大,而且不便于对会计工作进行分工记账。这种账务处理程序一般适用于规模小、经济业务简单、业务量少的单位。

  2.总账的登记

  二、科目汇总表账务处理程序的总账登记

  1.科目汇总表账务处理程序

  科目汇总表账务处理程序是指定期根据记账凭证编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账的账务处理程序。

  科目汇总表账务处理程序的特点是根据记账凭证编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账,其优点是科目汇总表起到试算平衡的作用,同时可以减轻登记总账的工作量;其不足是科目汇总表不能反映各科目间的对应关系,不便于查账和了解经济业务的内容,这种账务处理程序一般适用于规模较大、业务量多的单位

  2.总账的登记

  (1)旬末,总账会计将本旬所有记账凭证按顺序整理后,将凭证中分录过入工作底稿中的“T”账户,并结计每一账户的借方发生额和贷方发生额。

  (2)填制科目汇总表

  (3)根据科目汇总表登记总分类账

  三、汇总记账凭证账务处理程序的总账登记

  1.汇总记账凭证账务处理程序

  记账凭证账务处理程序是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,并据以登记总分类账的一种账务处理程序。

  2.总账的登记