商品明细账，单位可以根据实际中对库存商品的领用和进存进行填写，不过也有的单位并不是按决定的日期填写，而是以汇总只登记金额，入库以发票为准,领用一个月汇总一次。

　　在商业企业，业务部门、仓库部门和会计部门都需要库存商品的明细分类资料：业务部门需要随时掌握商品的可供调拨的销售数量，以便开出发货单;仓库需要随时掌握商品的实存数量，以明确保管责任;会计部门需要根据库存的增减组织核算。

　　明细分类账一般采用活页式账簿，也有采用卡片式账簿（如固定资产明细账）明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同，采用不同的格式。

　　1.三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。它适用于只要求提供价值指标的账户，如：应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。

　　2.多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点，在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。一般适用于成本、费用类的明细账，如：管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。

　　3.数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户，如：原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。

　　4.横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。