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河南会计:单式记账凭证、复式记账凭证和汇总记账凭证的优点和缺点

河南会计:单式记账凭证、复式记账凭证和汇总记账凭证的优点和缺点

  单式记账凭证、复式记账凭证和汇总记账凭证的优点和缺点如下所示:

  单式记账凭证:又叫单科目记账凭证,是按一项经济业务所涉及到的每个会计账户单独填制一张记账凭证,每一张记账凭证中只填写一个会计账户。

  每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

  为单独反映每项经济业务涉及的会计账户及对应关系,单式记账凭证又分为借项记账凭证和贷项记账凭证。

  优点:内容单一,便于汇总计算每一会计科目的发生额,便于分工记账,并可加速凭证的传递。

  缺点:制证工作量大,且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌,内容分散,也不便于查账,还易出差错。

  复式记账凭证:又叫多科目凭证,是指在每一张记账凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称,

  按反映经济业务的全貌要求编制的一种记账凭证,也是将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

  优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张,填写方便,附件集中,便于记账凭证的分析和审核等。

  缺点:不便于分工记账,同时不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。在实际工作,一般都采用复式记账凭证。

  汇总记账凭证:对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证按照一定标准综合填制的记账凭证。