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河南会计:会计凭证的传递和保管

  1、会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制进起至归档保管过程中,在单位内部各个部门和人员之间的传送程序。

  2、会计凭证传递的作用:①有利于完善经济责任制和进行会计监督;②有利于及时进行会计记录。

  3、会计凭证传递的设计原则:①要能够满足内部控制制度的要求;②单位应根据具体情况制定每一种凭证的传递程序和方法。

  4、会计凭证的保管要求:

  ①会计凭证应定期装订成册,防止散失。

  ②会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

  ③会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。(原始凭证不得外借,特殊情况经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制,但须在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章)

  ④原始凭证较多时可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类。

  ⑤严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。