银行存款日记账是专用来记录银行存款收支业务的一种特殊日记账。银行存款日记账一定要采用订本式账簿，其账页格式一般采用“收入”（借方）、“支出”（贷方）和“余额”三栏式。银行存款收入数额应根据有关的现金付款凭证登记。每日应计算、登记当日的银行存款收入合计数、银行存款支出合计数，能及账面结余额，以便检查监督各项收入和支出款项，避免坐支现金的出现，并便于定期同银行送来的对账单核对。

　　出纳登记现金日记账和银行存款日记账，按会计凭证记账，只要是与现金和银行存款相关的收入或支出记账，其他的不记。

　　编写格式：

　　一、记账凭证号数：帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号，也可能是付款凭证上的。

　　二、日期：按照凭证上的日期填写。

　　三、摘要：要文字简练，清晰的说明，登记入账的经济业务内容。

　　四、借方金额、贷方金额：借方金额，即银行存款增加额；贷方金额，即银行存款减少额。根据会计科目的类型判断，该科目是应该记在借方还是贷方。资产类帐户借方登记增加，贷方登记减少，负债和所有者权益类帐户正好和这个相反，是贷方登记增加，借方登记减少。

　　五、余额：即昨日余额+今日借方发生额-今日贷方发生额。银行存款日记帐应该做到日清月结，即每天清点库存，月末结账，要账钱相符；银行每天必登帐月末列余额调节表把未达账项处理干净，做到账存款相符。一般应该每一笔业务都算出余额来，这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数，免得开出空头支票等。银行存款日记帐为企业资产类帐户，余额应该在借方。

　　六、对方科目：指收入的来源科目或者是支出科目。如，3月18日，销售产品收到银行本票16380元，凭证号为银收字01002号，会计分录为：借：银行存款16380贷：产品销售收入14000应交税金——应交增值税（销项税额）2380所以我们可以看到在在对方科目栏中写的是：501产品销售费用。以上示例和图片均来自智点财务软件中，如想进一步了解可以下载这个财务软件，里面有个示例帐套，包括整套会计账簿。

　　举例说明：

　　9月20日提取现金100（借：库存现金100，贷：银行存款100）；9月25日销售收到现金500（借：库存现金500，贷：主营业务收入500）；9月30日结转成本（借：主营业务成本，贷：库存商品）。

　　现金日记账

　　月日摘要对方科目借方贷方余额

　　920提取现金银行存款100

　　925收到货款主营业务收入500

　　9月30日结转成本与现金无关，不登记“现金日记账”。

　　银行存款日记账

　　月日摘要对方科目借方贷方余额

　　920提取现金库存现金100

　　其他与银行存款无关的不登银行存款日记账。

　　注意事项：

　　1、及时登账，做到日清月结，经常核对，账钱相符。

　　2、定期（每月至少一次）与会计核对现金。

　　3、定期到银行拿对账单，做银行存款调节表，与银行存款对账。

　　4、对每笔报销款项核对发票金额和发票真伪，避免错账和假票。

　　5、如果日记账登错了，用红笔在手工账错误的一行划双线，等于取消了这个记录，再把正确的用蓝笔登记在后面。