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郑州会计:记账凭证会计处理程序的介绍和优点

郑州会计:记账凭证会计处理程序的介绍和优点

  记账凭证会计处理程序

  要根据原始凭证或者汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账并定期编制会计报表。

  它一般的财务处理程序是:

  1.根据原始凭证编制汇总原始凭证

  2.根据原始凭证或者是原始凭证汇总表,填制各种专用的记账凭证,如收款凭证,付款凭证,转账凭证,或者也可以采用通用的记账凭证。

  3.根据收款凭证,付款凭证,转账凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

  4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,逐笔登记各种明细分类账;

  5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;

  6.期末,将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额通有关总分类账的余额核对相符;

  7.期末,根据总分类账和明细分类账的记录编制会计报表。

  这个处理程序对于会计来说,总分类账登记工作量非常大,很难把握。目前我们多采用财务软件来记账,如智点财务软件,只要录入凭证,就可以直接生产一些相关的财务报表,像资产负债表,损益表,总账,分类账,而且我们可以根据实际情况自己在这个财务软件上编制财务表。

  记账凭证账务处理程序的优点是:

  (1)记账凭证账务处理程序的优点是简单明了,易于理解。

  (2)总分类账可以较详细的反映经济业务的发生情况。

  记账凭证账务处理程序的缺点是:

  (1)总分类账登记工作量过大。

  (2)账页耗用多,预留账页多少难以把握。

  记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。记账凭证账务处理程序一般只适用于规模较小、经济业务较少的单位。

  记账凭证账务处理程序的基本步骤:

  ①根据原始凭证编制汇总原始凭证;

  ②根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款、付款和转账凭证三类);

  ③根据收、付款凭证逐日逐笔登记特种日记账(包括现金、银行存款日记账);

  ④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证编制有关的明细分类账;

  ⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;

  ⑥月末,将各种日记账的余额以及各种明细账的余额合计数,分别与总账中有关账户的余额核对相符;

  ⑦月末,根据经核对无误的总账和有关明细账的记录,编制会计报表。